Hvordan planlegge en stressfri bryllupsdag – Fotografens beste tips

Drømmer dere om en bryllupsdag hvor dere faktisk får tid til å være til stede?

En bryllupsdag går utrolig fort. Plutselig er forberedelsene over, vielsen ferdig og dere sitter til bords og lurer på hvor dagen ble av.

Og selv om en god plan er viktig, er det ikke nødvendigvis flere punkter på tidslinjen som gjør bryllupsdagen mindre stressende. Ofte er det motsatt.

Etter over ti år som bryllupsfotograf har jeg sett mange forskjellige måter å planlegge en bryllupsdag på. De dagene som føles aller best, har gjerne én ting til felles: Det finnes rom i planen til å faktisk nyte det som skjer.
Her er rådene jeg selv gir brudeparene mine når vi planlegger tidslinjen sammen.

En god tidslinje skal gi dere mer frihet – ikke mindre

Noe av det viktigste vi gjør før bryllupet, er å lage en god tidslinje. Ikke fordi hvert eneste minutt skal planlegges, men fordi en god plan gjør det lettere å slippe klokken og være til stede i dagen.

Når jeg planlegger sammen med brudeparene mine, ser vi på hele flyten: hvor dere gjør dere klare, vielsen, transport, portretter, gruppebilder, middag – og ikke minst hvor vi bør legge inn litt ekstra tid.

For det er ofte overgangene som tar lenger tid enn man tror. Alle vil gratulere dere etter vielsen. Femten familiemedlemmer skal plutselig finnes og samles til et gruppebilde. Hår og sminke kan bli ti minutter forsinket. Og kanskje dere bare har det skikkelig hyggelig og ikke er klare for å gå videre helt ennå.

Det skal det være plass til.

En god tidslinje gir rom for at bryllupsdagen får leve litt – uten at dere trenger å kjenne på stress dersom noe forskyves underveis. Målet er at dere skal kunne nyte dagen, mens vi rundt dere holder oversikten.

Legg inn luft i tidsplanen

Det er fort gjort å tenke at en ledig halvtime i tidsplanen er tid som bør fylles. Jeg tenker motsatt. Litt luft i planen er noe av det beste dere kan gi dere selv på bryllupsdagen.

Legg gjerne inn ekstra tid rundt de delene av dagen hvor mange mennesker skal forflytte seg, etter vielsen når alle ønsker å gratulere dere, og før middagen. Skal dere kjøre til en annen lokasjon for fotografering, husk også at transport tar mer tid enn selve kjøreturen. Dere skal finne bilen, parkere, komme dere inn og ut – og kanskje gå et lite stykke før vi er fremme.

Det er ofte i disse overgangene små forsinkelser oppstår. Med litt slingringsmonn trenger de ikke å føles som forsinkelser i det hele tatt.

Og hvis alt går helt etter planen? Da har dere plutselig litt ekstra tid til å ta et glass med gjestene, trekke pusten sammen eller bare nyte at dere faktisk har giftet dere.

Luft i tidsplanen er ikke bortkastet tid. Det er tid til bryllupet.

Dere trenger ikke bruke halve bryllupsdagen på fotografering

Mange ønsker seg vakre portretter, men har samtidig ikke lyst til å forsvinne fra sitt eget bryllup i flere timer for å bli fotografert. Og det trenger dere heller ikke.

Jeg liker å tilpasse fotograferingen til dagen deres – ikke dagen til fotograferingen. Vi kan for eksempel ta portrettene etter vielsen, og heller snike oss ut igjen i ti–femten minutter senere på kvelden dersom lyset er ekstra fint. Da får dere variasjon i bildene uten at fotograferingen tar dere bort fra gjestene store deler av dagen.

Og de små pausene kan faktisk bli noen av de fineste øyeblikkene. Ti minutter bare dere to, litt unna alle andre, hvor dere får trukket pusten, sett på hverandre og tenkt:

Oi. Vi er gift.

Det er ikke bare tid til bilder. Det er også et lite pusterom midt i en dag hvor det skjer utrolig mye.
Målet mitt er aldri at bryllupsdagen skal tilpasses fotograferingen. Fotograferingen skal passe inn i bryllupsdagen.

Planlegg gruppebildene før bryllupsdagen

Gruppebilder trenger verken å bli kaotiske eller ta veldig lang tid – så lenge vi har en plan på forhånd.

Før bryllupet lager vi en liste over de gruppebildene som er viktigst for dere. Jeg anbefaler heller å velge ut kombinasjonene dere virkelig ønsker enn å lage en lang liste med alle mulige varianter. Da får vi tatt vare på de viktige bildene uten at gruppefotograferingen tar unødvendig mye tid fra feiringen.

På selve dagen starter vi gjerne med den største gruppen og jobber oss nedover. Det er også gull verdt å ha en forlover eller et familiemedlem som kjenner gjestene og kan hjelpe med å finne de neste personene mens jeg fotograferer.
Med en god liste og litt hjelp til å samle folk går det som regel overraskende effektivt – og dere kan raskt komme tilbake til gjestene og feiringen.

Et eksempel på tidslinje for en 10 timers bryllupsdag

Ingen bryllup er like, og dette er derfor ikke en fasit. Men det kan gi dere et utgangspunkt for hvordan en bryllupsdag kan bygges opp.

I dette eksempelet skjer det meste på samme sted eller innen kort kjøreavstand – slik det for eksempel kan gjøre ved bryllup på Boen Gård i Kristiansand, Villa Kaldvell i Lillesand, Risøbank i Mandal eller Strand Hotel Fevik.

FORBEREDELSER
12:00 – Fotografen starter hos brudgom og forlovere. Stemningen, detaljene og de siste forberedelsene dokumenteres.
12:30 – Videre til brudens forberedelser. Hår og sminke ferdigstilles, kjolen kommer på, og det er tid til å dokumentere både detaljene og de små øyeblikkene med familie og forlovere.

13:30 – Fotografen drar videre til vielsesstedet og gjør seg klar før gjestene og brudeparet ankommer.

VIELSE
14:00 – Utendørs vielse.

KAKEKUTTING UTE
14:45 – Brudeparet går direkte til kakekutting utendørs. Dere kutter kaken, får smakt selv og mingler litt med gjestene. Når gjestene begynner å forsyne seg, kan vi trekke oss unna for portrettfotograferingen mens resten av selskapet fortsetter å kose seg.

PORTRETTER AV BRUDEPARET
15:30–16:30 – Portrettfotografering i de vakre omgivelsene rundt lokalet.

ANKOMST
16:30 – Tilbake til gjestene og tid til mingling og aperitiff. Gjestene kan for eksempel lage to rekker foran lokalet og ta imot brudeparet med jubel – en utrolig fin måte å markere ankomsten på, og det blir gjerne skikkelig fine bilder.

17:00 – Gruppefotografering etter listen vi har planlagt på forhånd. Et eksempel kan være:
Brudeparet med alle gjestene
Bruden med venninner
Brudgommen med kompiser
Brudeparet med brudens familie
Brudeparet med brudgommens familie
Brudeparet med forloverne

Når listen er avtalt på forhånd, går gruppefotograferingen mye raskere – og dere slipper å bruke unødvendig mye tid på å finne ut hvem som skal være med på hvilke bilder på selve dagen.

MIDDAG, TALER OG FEST
17:30 – Gjestene går til bords.
18:00 – Middag, taler og underholdning.
20:30 – Dersom lyset og programmet passer, kan vi snike oss ut i ti minutter til noen kveldsbilder.
21:00 – Dessert og fortsettelse på underholdningen.
21:30 – Brudevals og åpning av dansegulvet.
22:00 – Fotograferingen avsluttes dersom ikke annet er avtalt.

Tidspunktene vil selvfølgelig variere etter årstid, vielse, lokasjoner og hvordan dere ønsker å feire. Derfor lager jeg alltid tidslinjen sammen med paret, fremfor å bruke én standardplan på alle bryllup.

Velg leverandører du stoler på

En stor del av det å kunne slappe av på bryllupsdagen handler om hvem dere har rundt dere. Velg mennesker dere stoler på – og la dem gjøre jobben sin.

Når fotograf, toastmaster, hovmester, videograf, florist og andre leverandører kjenner planen og vet hva som skal skje, trenger ikke dere å koordinere alt selv.

Det gjelder også fotografen. Dere skal ikke måtte gå rundt og tenke: Burde vi tatt gruppebildene nå? Vet fotografen at kaken kommer? Rekker vi portrettene?

Det er blant annet derfor jeg bruker tid sammen med parene mine før bryllupet på å gå gjennom dagen og planlegge fotograferingen. Når bryllupsdagen endelig kommer, ønsker jeg at dere skal kunne slippe den delen helt.

Dere skal få være brudepar – ikke prosjektledere for deres eget bryllup.

Sørg for at toastmaster og fotograf kjenner planen

Når middagen starter, er det ofte toastmaster som sitter på den mest oppdaterte informasjonen om hva som faktisk skal skje. For selv med verdens beste tidslinje kan planen endre seg underveis.

En tale blir flyttet, noen har planlagt en overraskelse, kaken kommer tidligere enn forventet eller brudevalsen blir forsinket.

Derfor er god kommunikasjon mellom toastmaster, hovmester og fotograf utrolig verdifull. Hvis forloverne eller familien har planlagt en overraskelse som bør dokumenteres, trenger selvfølgelig ikke dere å vite om den – men fotografen bør gjerne gjøre det.

Da kan jeg være på riktig sted med kameraet klart når det skjer, i stedet for å stå ute og fotografere borddekorasjonene akkurat idet kompisen deres kommer inn utkledd som Elvis. 😂

Les mer om regn på bryllupsdagen i dette innlegget her.

Lev i øyeblikket!

Dere har brukt måneder – kanskje år – på å planlegge denne dagen. Når den endelig kommer, er jobben deres egentlig ganske enkel:

Gift dere. Vær sammen med menneskene dere elsker. Spis maten. Hør på talene. Dans. Le. Gråt. Nyt det.

Det kommer sannsynligvis til å skje noe som ikke sto i planen. Og det gjør ingenting.

En bryllupsdag trenger ikke være perfekt for å bli helt fantastisk. Når dere har mennesker rundt dere som dere stoler på, kan dere slippe kontrollen litt og være til stede i det som faktisk skjer.

Det er tross alt det dere har planlagt alt dette for.

Planlegger dere bryllup?

Jeg har fotografert bryllup i over ti år, og planleggingen i forkant er en viktig del av opplevelsen jeg ønsker å gi parene mine.

Før bryllupet går vi sammen gjennom dagen og lager en tidslinje som gir plass til både de viktige bildene og – enda viktigere – selve bryllupet.

Hvis dere ser etter en bryllupsfotograf i Kristiansand som ønsker at dere skal få være til stede og nyte dagen mens historien deres blir tatt vare på, kan dere lese mer om bryllupsfotograferingen min her.

📩 Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat.

Kanskje dere også vil lese:

💛 Bryllupsbildene skal føles som dere
Hvordan vet dere om en fotograf passer akkurat dere? Om kjemi, trygghet og hvorfor de beste bryllupsbildene handler om mer enn vakre bilder.

💛 Hvorfor bryllupsbilder skal tåle tid – ikke bare følge trender
Om bildestil, trender og hvorfor jeg ønsker at bryllupsbildene deres skal føles like riktige om tjue år

💛 Mobilfri vielse – derfor anbefaler jeg å legge bort telefonene
Hvorfor noen små valg under vielsen kan gi mer nærvær, sterkere minner og vakrere bilder.